Rahastonhoitaja
Rahastonhoitajan tehtävät
- Laatii yhdessä joukkueenjohtajan kanssa joukkueen budjetin kauden alkaessa.
- Seuraa budjetin toteutumista kauden aikana ja informoi joukkueenjohtajaa rahatilanteesta.
- Huolehtii kausimaksujen maksuunpanosta ja toteutumisesta suunnitelman mukaisesti.
- Seuraa rahaliikennettä/joukkueen tilille saapuvien tilitysten toteutumista (mm. tilitykset myynneistä, sponsorisopimuksista, seuran tuotteiden ostoista).
- Suorittaa maksuja joukkueen tililtä joukkueenjohtajan hyväksymien maksumääräysten mukaisesti.
- Huolehtii, että jokaisesta joukkueen tililtä maksettavasta maksusta on saatu kuitti ja selvitys, mihin kulu liittyy.
Täyttää kauden alussa talousseuranta exceliin kauden budjetin ja rahatilanteen kauden alussa.
Kirjaa kaikki tapahtumat talousseuranta exceliin, josta on helppo seurata seuran tai joukkueen rahatilannetta ja toteutumaa budjettiin verrattuna
- Säilyttää kuitit ja pankin tiliotteet koko kauden ajan.
- Tiliöi joukkueen tilin tapahtumat tiliotteelle tilikartan mukaan. Tiliöintien tulee olla ajan tasalla tilikauden päätyttyä. Huolehtii materiaalin toimittamisesta tilinpäätöstä tekevälle taholle ilmoitetun aikataulun mukaisesti (tilikausi 01.06. – 31.05.)
- Mikäli rahastonhoitaja tai joukkueenjohtaja vaihtuu kauden aikana ja/tai sen lopussa, tulee em. poisjäävän toimihenkilön toimittaa uudelle jatkavalle henkilölle tiedot ja materiaali tapahtumista, tiliotekopiot sekä muu tarvittava materiaali, joka liittyy toimintaan.